Сертификация товаров из Китая: ЕАС, декларация, отказное письмо

Без разрешительных документов большинство категорий товаров не выпустят в свободное обращение. Сертификация товаров из Китая — обязательный этап, и ошибка в выборе документа приводит к простою на складе временного хранения и дополнительным расходам. Разберём, чем отличаются сертификат, декларация и отказное письмо и как определить нужный вариант.

Чем сертификат отличается от декларации#

Оба документа подтверждают соответствие техническим регламентам ЕАЭС, но различаются процедурой и уровнем ответственности.

• сертификат соответствия оформляет аккредитованный орган, он проводит испытания и отвечает за результат;
• декларацию о соответствии принимает сам заявитель на основании протоколов аккредитованной лаборатории;
• отказное письмо подтверждает, что товар не подлежит обязательной оценке соответствия;
• сертификат и декларация регистрируются в реестре Росаккредитации.

Для импортёра разница практическая: декларация обычно дешевле и оформляется быстрее, сертификат требует больше документов и времени. Перечень зависит от кода ТН ВЭД и применимого регламента. Заявителем выступает резидент ЕАЭС: импортёр, представитель или уполномоченное лицо. Зарубежный поставщик оформить документы самостоятельно не может, поэтому разрешительные документы готовят на российской стороне.

Как определить, какая сертификация товаров из Китая нужна#

Порядок такой: определяем код ТН ВЭД, сверяем его с единым перечнем продукции, подлежащей обязательной оценке, и с техническим регламентом. Ниже ориентировочная таблица, точный документ зависит от характеристик товара.

Если товар попадает сразу под несколько регламентов, документы оформляют на каждый из них. Проверять перечень стоит по коду ТН ВЭД: он определяет и платежи, и состав разрешительных документов. Предварительная проверка занимает немного времени, но экономит дни простоя, поэтому документы стоит закладывать в себестоимость наравне с платежами.

Технические регламенты ЕАЭС#

Соответствие подтверждается не документом «в целом», а конкретным регламентом. В декларации или сертификате указывается регламент и схема подтверждения.

• ТР ТС 004/2011 — низковольтное оборудование;
• ТР ТС 020/2011 — электромагнитная совместимость;
• ТР ТС 007/2011 — товары для детей и подростков;
• ТР ТС 008/2011 — игрушки;
• ТР ТС 017/2011 — продукция лёгкой промышленности;
• ТР ТС 018/2011 — колёсные транспортные средства.

Единый знак обращения ЕАС наносится на товар или упаковку и подтверждает, что продукция прошла оценку соответствия по всем применимым регламентам. До регистрации документа наносить знак нельзя. Если регламент или схема указаны неверно, документ могут признать недействительным, а партию — задержать до повторного оформления.

СБКТС и ЭПТС для техники#

Для мотоциклов, квадроциклов, трициклов и автомобилей нужен СБКТС — свидетельство о безопасности конструкции, а затем ЭПТС — электронный паспорт. Оформление занимает ориентировочно 5–20 рабочих дней и зависит от комплектности документов, состояния техники и необходимости доработки. Отдельно считается утилизационный сбор, размер которого зависит от категории и объёма двигателя. Подробнее про технику — в материале «Мотоциклы из Китая».

Для техники важна комплектация: если фактическая конфигурация отличается от заявленной, СБКТС придётся переоформлять. Мы сверяем данные до отправки, чтобы не переделывать документы после выпуска груза.

Маркировка «Честный знак»#

Часть товаров подлежит обязательной маркировке в системе «Честный знак». Коды нужно получить до ввоза или на этапе оформления, иначе товар нельзя будет продать легально.

• шины и покрышки;
• одежда, обувь и отдельные текстильные изделия;
• парфюмерия и бытовая химия;
• некоторые виды электроники;
• моторные масла.

Перечень подконтрольных категорий меняется, поэтому перед закупкой стоит уточнять актуальные требования под конкретный товар. Порядок зависит от категории: по одним товарам коды получают до ввоза, по другим — на этапе декларирования или после выпуска. Уточнять схему стоит заранее, поскольку перемаркировка уже ввезённого товара обходится дороже.

Сроки и стоимость оформления#

Сроки и стоимость зависят от категории и полноты документов. Ориентировочно:

• отказное письмо — 1–5 рабочих дней;
• декларация ЕАС — 3–10 рабочих дней;
• сертификат ЕАС — 10–30 рабочих дней;
• СБКТС и ЭПТС — 5–20 рабочих дней.

Стоимость определяется количеством протоколов испытаний, схемой подтверждения и необходимостью лабораторных проверок. Мы не называем фиксированных цен до изучения товара: сначала смотрим характеристики, код и партию. Если заявитель не предоставил технические характеристики, фото и данные о комплектации, оформление затягивается, поэтому мы запрашиваем всё необходимое до старта.

Ошибки, из-за которых груз встаёт на СВХ#

• документ оформлен на другую модель или партию;
• неверно определён код ТН ВЭД и, как следствие, регламент;
• декларация зарегистрирована без действующих протоколов испытаний;
• маркировка не нанесена до выпуска товара;
• СБКТС оформлен без учёта фактической комплектации;
• отказное письмо получено на товар, который подлежит оценке соответствия.

Отдельный риск — документы, оформленные на похожий товар: таможня сверяет модель, артикул и характеристики. Перед отправкой груза мы сверяем данные инвойса и разрешительного документа. Простой на складе временного хранения стоит денег: хранение считается посуточно и на крупных партиях ориентировочно измеряется десятками тысяч рублей в неделю. Проверка документов до отправки обходится дешевле.

Оставьте заявку на оформление документов#

Мы определим, какие разрешительные документы нужны вашему товару, подготовим декларацию или сертификат ЕАС, отказное письмо, СБКТС и ЭПТС. Пришлите фото, характеристики и описание товара — вернёмся с перечнем документов и ориентировочными сроками. Заявку можно оставить через форму в разделе «Растаможка» или на странице услуг, вопросы задать в контактах.